Anpassa uppgifter i TROMAN för TroInt.

TroInt är byggt för att kunna använda sig av befintliga data i TROMAN och göra dessa tillgängliga via webteknik. TROMAN v7.8 / 20.8 har dock anpassats till Internet/intranät genom att en del nya fält lagts till:

Anpassa uppgifter i TROMAN för TroInt

Dom nya fält som lagts till styr man i TROMAN genom att klicka på den knapp som heter ”Uppgifter för Internet” samt dom fält där man fyller i data om förtroendemannen.

Bild från Troman

I fälten som börjar på URL (Uniform Resource Locator) kan man ange adressen till hemsidor för nämnd/styrelse, parti och person (hemsida och foto). För personer finns specialfunktioner i TROint, man kan bestämma sig för att ett speciellt bibliotek på serverns hårddisk ska innehålla ytterligare uppgifter om de förtroendevalda, samt ett bibliotek som innehåller fotografier.

Fördelen med det är att man då bara behöver skriva namnet på filen i dessa fält, ex inr1652.txt för personliga uppgifter och inr1652.jpg för fotot, sedan man i TROintSys angett var dessa filer finns.

Bild från TroInt

Dessa uppgifter visas då i TROint’s ordinarie ramverk istället för att man länkas till en fristående sida. Att använda respektive persons unika INR nummer från TROMAN är nog en god idé eftersom man då ej riskerar att blanda samman uppgifter.

Lämplig storlek på bilderna är ca 100 x 125 pixlar, men våra kunder har använt storlekar från 70 x 70 till 180 x 240 med lyckat resultat. Ett tips är att pröva innan ni beställer bilder till alla personer.

Högupplösta bilder

TroInt kan nu även visa högupplösta bilder.
Döp de högupplösta bilderna till H_.
E.x 0078.jpg blir H_0078.jpg.
Placera de högupplösta bilderna i samma mapp/folder som de vanliga bilderna.

Rekommenderad användning av sorteringskoder

Man börjar med att dela in nämnderna och styrelserna i grupper, ex Centrala Nämnder/Styrelser, Arbetsutskott och Kommunala bolag osv. TROint stödjer upp till 15 olika grupper. Lämpligt är att avsätta 1000 nummer för varje grupp, öka med 10 för varje styrelse.

ex

Kommunfullmäktige 10 Centrala Nämnder/Styrelser
Kommunstyrelsen 20
Barn- och utbildningsnämnden 30
Socialnämnden 40
Kommunstyrelsens arbetsutskott 1010 Arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämndens Au 1030
Värme Bolaget 2010 Kommunala bolag
Bostadsbolaget 2020
Om man senare vill ändra ordningen blir det lätt att ex sätta numret 1017 på det arbetsutskott man vill ha före BoU.
De styrelser och nämnder som man inte vill ska visas kan grupperas men få nummer som ligger över eller under de som ska vara synliga.

ex

Exemplet ovan innebär att Centrala nämder med sorteringskod 0 samt kod överstigande 900 ej visas, likaså gäller att Arbetsutskott med sorteringskod 1000 eller sorteringskod övertstigande 1900 blir osynliga.

Man måste alltså ange sorteringskoden i TROMAN, sedan i TROintSys tala om för TROint vilka grupperingar man gjort.